Von Februar – der Monat, in dem die ersten Vorsätze fürs Neue Jahr von der Realität eingeholt werden – ertappt? Schuld daran ist oftmals der überfüllte Terminkalender. Fühlst du dich manchmal eher als Gefangener der Termine, anstatt deren Gestalter? Das kenne ich nur zu gut aus meiner beruflichen Vergangenheit und kann heute rückblickend feststellen: Je größer die Organisationen sind, in denen Du arbeitest, desto mehr Energie erfordert es, die Gestaltungshoheit über seine eigenen #Termine zu behalten.
Gute Nachrichten! Zwei einfache #Produktivität s-Hacks können Dir dabei helfen, die Kontrolle über Deine Termine zurückzugewinnen. Mit diesen einfachen Hacks, die ich von Eric Partaker gelernt habe, erreichst Du ein effektiveres #Zeitmanagement.
Der ideale Wochenkalender
Erstelle in Deinem Kalender-Tool (Outlook & Co) einen neuen Kalender, den Du wie eine Schablone über Deinen tatsächlichen Kalender legst. Stell Dir nun vor, Du könntest Deine Woche nach deinen Vorstellungen planen.
Beginne bei Deinen Eintragungen am Montag morgens mit dem „Aufstehen“ (= erster Termin-Eintrag der Woche) und am Sonntagabend mit dem Termin zum Schlafengehen (= letzter Termineintrag der Woche). Plane in Deiner idealen Woche neben den beruflichen Terminblöcken auch Zeiten für Deine Familie, für Freunde, für Sport, Spazierengehen, für Meditation, für Lesen und einfach nur Zeiten mit Dir selbst ein. Dann machst Du jeden einzelnen Termin der Woche in Deinem Kalender zu einem Regeltermin für das ganze Jahr. Fertig ist Dein „idealer Wochenkalender, der sich Woche für Woche exakt so wiederholt“.
Der Rück- und Ausblick
Stelle Dir an einem beliebigen Tag der Woche mindestens eine Stunde Zeit ein für den Rückblick der vergangenen Woche und den Ausblick auf die Folgewoche. Dieser Termin wird ab sofort der WICHTIGSTE Termin Deiner Woche. Eigentlich darfst Du ihn nicht verschieben, aber zumindest niemals ersatzlos ausfallen lassen!
Jetzt holst Du Deinen „idealen Wochenkalender“ heraus und legst ihn wie eine Schablone über die abgelaufene Woche und die bevorstehende Woche (das geht in Outlook und anderen Tools sehr einfach). Für die bevorstehende Woche entscheidest Du nun im Vergleich zum idealen Kalender, inwiefern Du Deine Termine für die Folgewoche anpassen möchtest – wo sagst Du NEIN zu den Terminwünschen anderer und JA zu Deinem Ideal?
So einfach geht das. Du hast das Steuer wieder in der Hand, Deine Zeit bzw. ein Leben noch bewusster nach Deinen Vorstellungen und Zielen zu gestalten. Probier‘s einfach aus!