Von Dein Kalender ist schon randvoll? Diese drei Termine solltest Du unbedingt einplanen, denn sie werden Deinen Alltag stark verändern.
Je größer die Organisation und je höher Du in der Hierarchie tätig bist, desto voller ist in der Regel Dein Kalender. „Keine Zeit zu haben“ scheint auf der Karriereleiter zu einem Statussymbol zu mutieren. Doch Vorsicht: Der „Füllstand mit Terminen“ ist kein Maß für Deinen beruflichen Erfolg – ganz im Gegenteil!
In einem Podcast mit @Christoph Magnussen erzählt @Alexander Sixt, Co-CEO der Sixt SE, dass einer seiner großen Fehler darin bestand, zu viele Themen gleichzeitig bewegen zu wollen. Heute betont er die Wichtigkeit von Prioritäten und Stringenz. Indem Du drei Regeltermine in Deinem Kalender einführst, kannst Du ebenfalls mehr Stringenz und Priorität erreichen. Diese Tipps stammen von Eric Partaker.
1. Tägliche „Shut-Down-Routine“
Die „Shut-Down-Routine“ ist ein Termin, den Du in Deinem Kalender einträgst, 30 Minuten bevor Du Deinen Arbeitstag beenden möchtest. Er stellt eine klare Trennungslinie zwischen dem Ende Deiner Arbeit und dem Beginn Deines Privatlebens dar. Mit dieser Routine betrittst Du entspannt den Abend. Du weißt dann, dass alles Wichtige für den nächsten Tag vorbereitet ist und was Du wann am nächsten Tag tun wirst.
2. „Creative Before Reactive“-Termin
Der „Creative Before Reactive“-Termin ist eine Selbstverabredung für die erste Stunde Deines Tages. Nutze diese Zeit, um an Deiner #1 Priorität zu arbeiten, die Du in der „Shut-Down-Routine“ am Tag zuvor festgelegt hast. Zu viele Menschen beginnen ihren Tag in ihrem Posteingang oder auf Social-Media-Kanälen. Beginne stattdessen den Tag mit „Creative Before Reactive“. Das bringt Dich nicht nur vor die Welle, sondern verschafft Dir auch gleich ein gutes Gefühl zu Beginn eines jeden Tages.
3. „Weekly Review“-Termin
Der 60-minütige „Weekly Review“-Termin ist Deine Gelegenheit, von allem Abstand zu nehmen, zu reflektieren und dann bewusster zu entscheiden, wie Du Deine Zeit in den kommenden Wochen nutzen wirst.
Plane diesen Termin am besten jeden Freitag ein, um auf die vergangene Woche zurückzublicken, Deine (Jahres-)Ziele in Erinnerung zu rufen und daraus die Priorität für die kommende Woche abzuleiten.
Fazit
Mit diesen einfachen, aber effektiven Kalendereinträgen wirst Du Deine Produktivität, Deinen Fokus und Deine Wirksamkeit deutlich steigern.
Probiere es einfach aus und plane noch heute diese drei Regeltermine in Deinen Kalender ein. Ich bin gespannt auf Deine Erfahrungen.